Yapay Zekâ Destekli Hal Programı

Hal programı nedir, neden önemlidir?

Hal programı; toptancı hallerinde çalışan komisyoncu ve tüccarların müstahsil alışlarını, satışlarını, HKS künye bildirimlerini, e-belgelerini, kasa ve cari hesaplarını tek bir yerden yönetmesini sağlayan yazılımdır. Halde işler hızlı akar: mal kapıda beklerken künye alınmalı, müşteri tezgâhın önündeyken fatura kesilmeli, gün sonunda kasa tutmalıdır. Bu hızı kâğıt, defter ve birbirinden kopuk programlarla yakalamak zordur.

EfeHal, 2023'ten bu yana hal işletmeleriyle birlikte geliştirilen bir hal programıdır ve iki şekilde çalışır: bulutta (online) kurulum gerektirmeden bilgisayar, tablet ve telefondan; ya da internete bağlı olmadan kendi bilgisayarınızda (offline). Offline kurulumda HKS bildirimi ve e-belge gönderimi gibi işlemler için yine internet bağlantısı gerekir. Kullanıcı sayısı sınırı yoktur, her çalışanınıza ekran bazında yetki verebilirsiniz.

EfeHal'i diğer hal programlarından ayıran nedir?

• Yapay zekâ asistanı Katip: Sorunuzu yazın ya da söyleyin, fişinizi okutun; Katip kendi verilerinize bakarak cevap verir, ekranı sizin için doldurur.
• HKS ile tam entegrasyon: Künye alma ve bildirimler satış kaydının içinden yapılır, ayrıca HKS ekranına girmeniz gerekmez.
• Tek kayıttan tüm belgeler: Aynı satıştan künye, e-Fatura ya da e-Arşiv ve gerekiyorsa e-İrsaliye oluşur.

Mevcut programınızdaki cari kartlarınızı ve bakiyelerinizi EfeHal'e aktarıyor, geçiş sürecinde yanınızda oluyoruz.

Sebze meyve hal programı kimler için?

EfeHal, yaş sebze ve meyve ticaretinin farklı halkalarında çalışan işletmeler için tek programdır. Aynı program işinizin yapısına göre kullanılır:

• Hal içi komisyoncu (kabzımal): Müstahsilin malını teslim alıp satar; komisyonunu, masraflarını ve stopajı keserek müstahsile hesap çıkarır. Komisyoncu programı
• Hal içi ve hal dışı tüccar: Kendi adına alıp satar; resmi alış-satışını, HKS bildirimlerini ve carilerini tek yerden yönetir. Tüccar programı
• Depolu ve birden fazla noktada çalışan işletmeler: Depolar arası sevk, ürün ve fiyat takibi; her çalışana ekran bazında ayrı yetki.
• Veresiye ağırlıklı çalışanlar: Müşteri borcu, vade ve tahsilat takibi; borç ve tahsilat bilgisini SMS ile gönderme. Veresiye takip programı

Halin nasıl işlediğini, malın tarladan tezgâha yolunu merak ediyorsanız Sebze Meyve Hali Nasıl İşler? rehberine göz atabilirsiniz.

Online mı, offline mı? Hangi kurulum size uygun?

Hal programı seçerken ilk karar, programın nerede çalışacağıdır. EfeHal iki şekilde de kullanılır; ekranlar ve özellikler aynıdır, fark verinin nerede durduğundadır.

Halde internet kesintisi sık yaşanıyorsa offline kurulum, hal, depo ve yol arasında birden fazla noktadan çalışıyorsanız bulut daha rahattır. Telefondan kullanırken EfeHal'i ana ekranınıza ekleyip uygulama gibi açabilirsiniz.

Excel ile hal takibi neden bir yerde tıkanır?

Birçok işletme hal defterini önce Excel'e taşır. Başlangıç için iş görür: satışlar, müstahsil hesapları ve müşteri borçları tabloda durur. İş büyüdükçe sınırlar ortaya çıkar:

• Excel HKS'ye künye bildiremez, e-Fatura ya da e-Müstahsil Makbuzu gönderemez. Aynı satış hem tabloya, hem HKS'ye, hem fatura portalına ayrı ayrı yazılır.
• Dosya büyüdükçe formüller kayar, bir satır silinince bakiye bozulur ve fark gün sonunda fark edilir.
• Aynı dosyada iki kişi rahat çalışamaz, kimin neyi değiştirdiği görünmez.
• Dosya tek bilgisayarda durur; bilgisayar bozulunca kayıtlar da risk altındadır.

EfeHal'e geçerken Excel emeğiniz boşa gitmez: cari kartlarınızı ve açılış bakiyelerinizi Excel listenizden aktarıyoruz. Program içindeki rapor ve listeleri de istediğiniz an Excel ya da PDF olarak alabilirsiniz.

Ücretsiz hal programı var mı?

"Ücretsiz hal programı" olarak bulunan çözümler çoğunlukla Excel şablonları ya da sadece cari tutan basit programlardır. Bir hal işletmesinin asıl yükü ise resmi işlemlerdir: HKS künyesi, e-Fatura, e-Arşiv ve e-Müstahsil Makbuzu. Bu işlemler HKS bağlantısı, GİB onaylı entegratör ve mevzuat değiştikçe güncellenen bir yazılım gerektirir.

EfeHal'i ise kredi kartı vermeden ücretsiz deneyebilirsiniz. Deneme süresince programı kendi işinizle denersiniz; süre bitince otomatik ücret çekilmez, verileriniz silinmez. Devam etmek isterseniz kaldığınız yerden çalışmaya devam edersiniz.

Hal programı fiyatı neye göre değişir?

Hal programlarında fiyat tek bir rakamdan oluşmaz. Teklif alırken şu kalemleri ayrı ayrı sormanızı öneririz:

• İlk kurulum ya da lisans bedeli ile yıllık bakım ve güncelleme ücreti
• Kullanıcı ya da şube eklendiğinde ek ücret çıkıp çıkmadığı
• e-Fatura, e-Arşiv ve e-Müstahsil Makbuzu için entegratör kontör bedeli
• Eski programdan veri aktarımı ve eğitimin ücrete dahil olup olmadığı
• HKS ve GİB tarafındaki mevzuat değişikliklerine uyum güncellemelerinin bakıma dahil olup olmadığı

EfeHal'de kullanıcı sayısı sınırı yoktur. İşletmenize uygun teklif için bizi arayın ya da WhatsApp'tan yazın. Programları karşılaştırırken nelere dikkat etmeniz gerektiğini Hal Programı Seçerken Nelere Bakılmalı? rehberinde adım adım anlattık.

Kullandığınız programdan EfeHal'e geçiş

Yıllardır kullanılan bir programı bırakmanın en zor kısmı geçmiş kayıtlardır. Geçişte müşteri ve müstahsil cari kartlarınızı, bakiyelerinizi ve kullanıyorsanız kap ve rehin bakiyelerinizi aktarıyoruz. Çoğu zaman eski programınızdan alacağınız cari listesi ya da mizan yeterlidir; dosyayı biz hazırlar, aktarımdan sonra bakiyeleri sizinle birlikte kontrol ederiz.

Hangi programdan geçtiğinize göre hazırladığımız geçiş rehberlerini sayfanın altında bulabilirsiniz.