Komisyoncu (kabzımal), müstahsilin malını teslim alır, halde satar, komisyonunu ve masraflarını keserek müstahsile ödeme yapar. Kâğıt üzerinde basit görünen bu iş, sezonda yüzlerce müstahsil, binlerce satır satış ve her birinin HKS bildirimi demektir. EfeHal, müstahsil alımından komisyon faturasına, kap takibinden müstahsil ödemesine kadar komisyoncunun günlük işini tek programda toplar.
Komisyoncunun günlük işi
Sabah mal girer: hangi müstahsilden, hangi üründen, kaç kap geldiği kaydedilir ve HKS'ye bildirilir. Gün içinde mal satılır; her satışın künyesi alınır, alıcının hesabına işlenir. Mal bittiğinde müstahsilin hesabı kapatılır: satış tutarından komisyon, navlun, hammaliye, rüsum ve stopaj düşülür, makbuz kesilir, ödeme yapılır. Kaplar ise ayrıca takip edilir; hangi müşteride kaç kap kaldığı bilinmezse kap kaybı kâra doğrudan yansır.
Müstahsil alımı ve HKS bildirimi
Ürün Alış ekranında müstahsili seçip ürünleri, kapları ve miktarları girersiniz. Künye aynı ekrandan alınır; ayrı bir HKS ekranına geçmezsiniz. Klavyeyle hızlı çalışmak için kaydetmeye Ctrl + S, künye almaya F10 kısayolu vardır.
Komisyon, navlun, hammaliye ve stopaj otomatik
Kesinti oranları işletmenizin ayarlarında bir kez tanımlanır. Müstahsilin malı satıldıkça komisyon ve diğer masraflar bu ayarlara göre hesaplanır. Hesabı kapatırken "Komisyon Kesilebilecek Cari Listesi"nden müstahsilin tüm bitenlerine, biten ve devam edenlerine ya da sadece seçtiğiniz kayıtlara komisyon faturasını toplu olarak kesebilirsiniz. Ürün bazlı, fiyat gruplu ya da detaylı aktarım seçenekleriyle faturanın nasıl görüneceğine siz karar verirsiniz.
e-Müstahsil Makbuzu
Müstahsil alımlarından e-Müstahsil Makbuzu stopaj ve kesintileriyle otomatik hazırlanır, entegratör üzerinden gönderilir. Künye listesinde seçtiğiniz künyelerden toplu makbuz da oluşturabilirsiniz.
Kap ve rehin takibi
Hangi müşteride, hangi türden kaç kap olduğu satış ve iadelerle birlikte güncellenir. Geri gelen kaplar İade Kap Girişi ekranından işlenir. Kap için rehin (depozito) alıyorsanız rehin tutarı da carinin hesabında ayrıca izlenir; kap geri geldiğinde rehin iade edilir.
Müstahsil cari hesabı ve ödeme
Müstahsil Listesi'nden her müstahsilin hesap hareketlerine F6, ödeme yapmaya F8, tahsilata F7 ile geçersiniz. Müstahsile ne kadar ödeme yapacağınızı, müşterinizin ne kadar borcu olduğunu saniyeler içinde görürsünüz. Kasa, banka, POS, çek ve senet hareketleri aynı cari hesaba işlenir.
Müşterilerinize hesap ekstresini bir bağlantı olarak gönderebilirsiniz; müşteri bağlantıyı açıp kendi ekstresini görür. Bağlantıyı istediğiniz zaman devre dışı bırakabilirsiniz.
Müşteriden sipariş bağlantısı
Düzenli müşterilerinize özel bir sipariş bağlantısı verebilirsiniz. Müşteri siparişini bu bağlantıdan girer, siz onayladığınız siparişi tek tıkla satışa çevirirsiniz. Telefonla alınan siparişlerin yanlış yazılması ve unutulması böylece azalır.
Raporlar
Müstahsil bazında satış, kalite/randıman ve mevsimsel fiyat analizi raporlarıyla hangi müstahsilin malının daha iyi sattığını, hangi dönemde fiyatların nasıl seyrettiğini görürsünüz. Listeler Excel ve PDF olarak alınabilir.
Katip'e sorun
Yapay zekâ asistanı Katip'e "Bu müstahsile ne kadar borcum var?" ya da "Bugün en çok hangi üründen sattık?" diye sormanız yeterlidir. Müstahsilin fişinin fotoğrafını verirseniz ürünleri ve miktarları alış ekranına yazar; kaydı yine siz yaparsınız.
Sık sorulan sorular
Komisyon oranım ürüne göre değişiyor, olur mu?
Kesinti oranları işletme ayarlarından tanımlanır. Kurulumda çalışma şeklinizi birlikte ayarlarız.
Müstahsil makbuzunu ayrıca mı keseceğim?
Hayır. e-Müstahsil Makbuzu müstahsil alımından otomatik hazırlanır; isterseniz seçtiğiniz künyelerden toplu da oluşturabilirsiniz.
Kaplarımı müşteri bazında görebilir miyim?
Evet. Her carinin kap bakiyesi türüne göre tutulur; iade kaplar ayrı ekrandan işlenir.
Birden fazla çalışan aynı anda kullanabilir mi?
Evet. Her çalışana sadece ihtiyaç duyduğu ekranlarda yetki verebilirsiniz.