Hal içinde ya da hal dışında çalışan sebze meyve tüccarları aldıkları ve sattıkları ürünleri HKS'ye bildirmek, faturalarını kesmek ve müşteri ile tedarikçi hesaplarını takip etmek zorundadır. Depodan depoya, şubeden şubeye yapılan sevkler de bildirime tabidir. EfeHal, tüccarın bu işlerini tek programda toplar: alış, satış ve sevk bildirimleri, künye, e-belge, cari, kasa ve stok aynı kayıttan yürür.
Tüccarın ihtiyaçları
Tüccarın günü çoğu zaman birden fazla yerde geçer: halde alım, depoda yükleme, yolda teslimat. Bildirim bir programda, fatura başka bir programda, cari hesap bir defterde tutulduğunda aynı bilgi tekrar tekrar yazılır. Yoğun sezonda bu tekrar hem zaman kaybettirir hem de künyesi alınmamış, faturası kesilmemiş satışların gözden kaçmasına yol açar.
Alış ve satışta künye
Ürün Alış ve Ürün Satış ekranlarında cariyi seçip ürünleri girersiniz; künye aynı ekrandan alınır ve kayda işlenir. Alıcı ilk kez kaydedilirken HKS'de kayıtlı kişi sorgulaması yapılır, kişinin HKS'de sıfatı yoksa program uyarır ve uygun sıfatı seçmenizi ister. Böylece bildirim, alıcı tarafında sorun çıkaracak bir bilgiyle yapılmaz.
Depo ve şubeler arası sevk
Malı kendi deponuza, şubenize ya da başka bir işyerine gönderirken Sevk İşlemi ekranında çıkış deposunu, cariyi, varış yerini ve araç plakasını girersiniz; künye aynı ekrandan alınır. Yapılan sevkler ayrı bir listede tutulur, hangi malın nereye hangi araçla gittiği sonradan da görülür.
e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye
Alıcı e-Fatura mükellefiyse e-Fatura, değilse e-Arşiv otomatik seçilir. Sevkiyatlı satışlarda e-İrsaliye aynı kayıttan hazırlanır; künye numarası belgelere kendiliğinden yazılır. Belgeler GİB onaylı özel entegratör üzerinden gönderilir. Size gelen faturalar Fatura Listesi'nde toplanır ve tek tıkla cariye aktarılır.
Cari, kasa, banka, çek ve senet
Müşteri ve tedarikçi hesapları satış, alış, tahsilat ve ödemelerle birlikte güncellenir. Kasa ve banka hareketleri, çek ve senet girişleri, kasalar ve cariler arası virman aynı programda yapılır. Müşterinize hesap ekstresini bir bağlantı olarak gönderebilirsiniz; müşteri kendi ekstresini açıp görür, bağlantıyı istediğiniz zaman kapatırsınız.
Kap ve rehin takibi
Hangi müşteride hangi türden kaç kap olduğu satış ve iadelerle birlikte izlenir. Kap için rehin alıyorsanız rehin tutarı carinin hesabında ayrıca tutulur, kap geri geldiğinde iade edilir.
Stok ve kâr raporları
Alış künyelerinin kalan miktarı Künye Listesi'nde görünür; sattıkça düşer. Stok ve ürün bazında kâr raporlarıyla hangi üründen ne kazandığınızı, hangi müşterinin tahsilatının geciktiğini görürsünüz. Raporlar Excel ve PDF olarak alınabilir.
Online ya da offline
EfeHal ister bulutta çalışır, depoda, yolda ya da halde telefonunuzdan kayıtlarınıza ulaşırsınız; ister internet bağlantısı gerektirmeden kendi bilgisayarınıza kurulur. Offline kurulumda künye almak ve e-belge göndermek için o an internet bağlantısı gerekir. Her çalışanınıza sadece ihtiyaç duyduğu ekranlarda yetki verebilirsiniz.
Katip ile daha az ekran
Yapay zekâ asistanı Katip'e "Hangi müşterilerin tahsilatı gecikti?" ya da "Bugün kime ne sattım?" diye sorabilirsiniz. Tahsilat ve ödeme ekranında alanları sizin için doldurur; kaydı siz onaylarsınız.
Sık sorulan sorular
Hal dışında çalışıyorum, HKS bildirimi yapabilir miyim?
Evet. EfeHal hal içi ve hal dışı tüccarların alış, satış ve sevk bildirimlerini yapar; künye aynı ekrandan alınır.
Birden fazla deponuz var, sevkleri takip edebilir miyim?
Evet. Depolar ve şubeler arası sevkler Sevk İşlemi ekranından bildirilir ve ayrı bir listede tutulur.
Çek ve senet takibi var mı?
Evet. Çek ve senet girişleri ve listeleri, kasa ve banka hareketleriyle birlikte tutulur.
Muhasebecime veri verebilir miyim?
Listeler ve raporlar Excel ve PDF olarak alınabilir. Logo ERP kullanan işletmeler için ayrıca entegrasyon vardır.