Hal programları yıllardır aynı şekilde kullanılır: menüde doğru ekranı bulursunuz, alanları tek tek doldurursunuz, rapor için filtre seçersiniz. EfeHal'de buna ek olarak bir yardımcınız var: yapay zekâ asistanı Katip. Halde veri girişini yapan kişiye "katip" denir; Katip de tam bunu yapar. Ona yazarak ya da konuşarak derdinizi anlatırsınız, o kendi verilerinize bakarak cevap verir, gerekirse ekranı sizin için doldurur. Son kararı ve kaydı her zaman siz verirsiniz.
Katip neler yapar?
- Sorunuzu cevaplar: "Bugün kime ne sattım?", "Bu müstahsilin bakiyesi ne kadar?", "Hangi müşterilerin tahsilatı gecikti?" Rapor açmadan, filtre seçmeden.
- Fişi okur: Müstahsilin fişinin ya da bir belgenin fotoğrafını verin; Katip ürünleri, miktarları ve fiyatları okuyup alış ekranına yazar. Görseli panele doğrudan yapıştırabilirsiniz.
- Sesinizi anlar: Eliniz doluyken yazmak yerine konuşun; konuşmanız bitince mesaj gönderilir.
- Ekranı doldurur: Hangi ekrandaysanız orada yardım eder. "Ahmet Bey'den 5.000 lira nakit tahsilat" dediğinizde tahsilat ekranını açar, cariyi ve tutarı yazar; siz kontrol edip kaydedersiniz.
- Firmanızı öğrenir: Kendi çalışma şeklinizi anlatın; Katip bir dahaki sefere hatırlasın.
Halde bir gün Katip ile
Sabah: Mal girişi başladı. Müstahsilin fişinin fotoğrafını Katip'e verirsiniz; ürünler, adetler ve fiyatlar alış ekranına gelir. Aynı adlı birden fazla ürün kartı varsa Katip en son aldığınızı seçer; yanlışsa söylemeniz yeterli.
Gün içinde: Müşteri "Borcum ne kadar?" diye soruyor. Rapor açmazsınız; Katip'e sorarsınız. Ardından "tahsilatını gir" dediğinizde tahsilat ekranı doldurulmuş olarak açılır.
Akşam: "Bugün en çok hangi üründen sattık?", "Kasada ne kadar var?", "Bugün aldığım künyeleri listele." Gün sonu tablosu tek soruyla önünüzdedir.
Seçim gerektiğinde size sorar
Bir alanı doldururken birden fazla seçenek uyuyorsa Katip tahmin yürütmez; numaralı seçenekleri gösterir. Tıklayabilir, "ikinci" yazabilir ya da adını söyleyebilirsiniz. Bulamadığı ya da emin olmadığı satırı ekrana yazmaz ve bunu açıkça belirtir; "yazdım" deyip boş bırakmaz.
Kontrol her zaman sizde
Katip kayıt yapmaz; hazırlar, siz onaylarsınız. Künye almak, fatura kesmek gibi resmi işlemler sizin onayınız olmadan yapılmaz. Katip sadece sizin yetkiniz olan verilere ulaşır; her kullanıcı kendi yetkisi kadarını görür. Aynı bilgiyi tekrar tekrar elle yazmak zorunda kalmadığınız için yazım hatası payı da düşer.
Neden hal programında yapay zekâ?
Halde iş hızlı akar ve çoğu zaman masada değil, ayakta, telefonla yapılır. Menüde ekran aramak, küçük ekranda form doldurmak bu tempoya uymaz. Katip, programı bilmeyen yeni bir çalışanın bile soru sorarak iş görmesini sağlar; deneyimli kullanıcıya ise tekrar eden işlerde zaman kazandırır.
Kullandığınız kadar ödeyin
Katip için sabit bir ek ücret yoktur; yüklediğiniz krediyle çalışır ve her mesajın tutarını anlık görürsünüz. Katip'i denemeniz için ilk mesajınızla birlikte hoş geldin kredisi tanımlanır.
Sık sorulan sorular
Katip verilerimi başkasıyla paylaşır mı?
Katip sadece sizin hesabınızdaki verilere, sizin yetkinizle ulaşır. Başka bir firmanın verisini göremez, sizinkini de başkasına göstermez.
Katip kendi başına kayıt yapar mı?
Hayır. Ekranı doldurur ya da taslak hazırlar; kaydetme, künye alma ve fatura kesme sizin onayınızla olur.
Telefonda da kullanabilir miyim?
Evet. Katip paneli telefonda da çalışır; sesli mesajla eliniz doluyken de kullanabilirsiniz.
Hangi fişleri okuyabilir?
Müstahsil fişi gibi el yazısı ya da basılı belgelerin fotoğrafını okuyabilir. Okunamayan satırları ekrana yazmaz ve size bildirir.